Postulez pour rejoindre Seenovate

Carrière

Office & Happiness Manager H/F

En tant qu’Office & Happiness Manager (H/F), vous serez garant(e) de la fédération de notre communauté de Seemates au travers de plusieurs missions d’organisation et de communication.

Votre rôle sera de mettre en œuvre les solutions à votre disposition afin de proposer un cadre de vie au travail optimisé pour nos Seemates (gentilé de nos collaborateurs chez Seenovate). Vous serez également amené(e) à intervenir sur des missions de gestion et administration du personnel en soutien à notre Office Manager

En poste dans nos locaux basé au centre-ville de Lyon, vous aurez pour principales missions :

  • Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs :
    • Commander le poste de travail
    • Échanger avec le centre de service pour la création des comptes et accès
    • Remettre le pack de bienvenue aux nouveaux collaborateurs (email de bienvenue, pièces jointe relatives à l’intégration)
    • Accompagner l’arrivée de nos collaborateurs (remise du matériel, mise à jour du trombinoscope, gestion des démarches administratives (droit à l’image, fiche de prêt matériel, mutuelle & prévoyance))
  • Procéder au suivi administratif des collaborateurs en poste en lien avec leur cadre de vie au travail :
    • Participer à la gestion administrative des collaborateurs (congés, absences, validation des temps via notre outil interne)
  • Participer au développement du bien-être au travail :
    • Créer des moments de partage et de convivialité via l’organisation d’évènements internes et externes (professionnels et extra-professionnels: ateliers, afterworks, team building)
    • Organiser et planifier la communication interne en lien avec le service RH et Communication
    • Gérer les modalités de déplacement des consultants dans le cadre de la réalisation de leurs activités
    • Recueillir les besoins de matériel et assurer la gestion des stocks (fournitures, matériel informatique, badges/ clés…)
    • S’assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées (suivi des visites médicales, accidents de travail, besoins spécifiques des collaborateurs…)
    • Identifier et faire remonter les problématiques rencontrées par nos collaborateurs
  • Être force de proposition quant à des améliorations pouvant faciliter le quotidien
  • Participer au développement et à la consolidation de la marque employeur

Titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion (DUT GEA, BTS PME/PMI, BTS Assistant Manager…), vous possédez une expérience probante d’au moins deux ans sur des fonctions similaires.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une ESN (Entreprise de Services Numériques).

Si vous considérez que le bien-être au travail est un véritable vecteur de fidélisation, que vous êtes enthousiaste, rigoureux et créatif, ce poste est fait pour vous.

Votre capacité à organiser des évènements, travailler en autonomie et faire preuve de force de proposition sera particulièrement appréciée dans le cadre de la réalisation de vos missions.

Vous disposez de solides compétences relationnelles et rédactionnelles.
La maîtrise du Pack Office est indispensable dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.

POSTULER

Agence(s)

Lyon

Expérience

Confirmé
l

Contrat

CDI

Niveau d'études

IUT / Bac+2
Z

Soft Skills

Capacité d’adaptation rapide au contexte clients

Intègre, passionné, rigoureux, autonome et créatif

Qualité d’écoute

Capacité à analyser les besoins clients et à trouver les réponses adaptées de manière autonome

Intégration facile au travail d’équipe

Aptitude à mener des discussions techniques et à se faire entendre sur les risques / conséquences / bénéfices des approches proposées

Des bonnes raisons pour nous rejoindre !

Société à taille humaine en fort développement

Formations et certifications des collaborateurs

Reconnaissance de l’investissement et du travail réalisés

Suivi de la progression personnelle personnalisée

Projets passionnants et innovants

Data Intelligence

Business Intelligence

Accompagnement métiers

Data Science

Data Visualisation

Entreprise Intelligente

Data Science

Data Visualisation

Formations

Ingénierie financière

AMOA

Business Intelligence

Data Science

Expertise BusinessObjects

Business Intelligence

Formations

Assistance & TMA

Ingénierie financière

Migration BusinessObjects

Support PCOE

Assistance Technique

Accompagnement métiers

Formations

Assistance & TMA

Support PCOE

Extranet client

Data sport

Découvrez notre offre data sport avec notre marque :

Business Intelligence

Apportez une réponse efficace aux besoins de pilotage de vos métiers grâce à nos formations Business Intelligence.

Data Visualisation

Allez plus loin dans l’analyse et l’interprétation de vos données grâce aux solutions de datavisualisation.

Statistiques

À travers nos formations, apprenez à valoriser vos données en introduisant des capacités statistiques et mathématiques à vos projets.
SAP On-Premise

BusinessObjects

DataServices

HANA

SAP IQ

SAP Cloud

SAP Analytics Cloud

SAP Cloud Platform

Packages SAP

Package Discovery

Package Seeviz

Package SeebyD

Solutions complémentaires

Pin It on Pinterest