Avec l’arrivée de SAP BI 2025, les univers au format UNV seront définitivement abandonnés, rendant impossible l’actualisation ou l’utilisation de documents WebI reposant sur ces univers. Pour les entreprises utilisant encore ce format, la conversion vers le format UNX devient donc une priorité. Dans ce contexte, 360Suite de notre partenaire Wiiisdom offre des solutions pour faciliter cette transition.
Pourquoi convertir ?
Le format d’univers UNV est un format historique qui n’a été que très peu mis à jour depuis l’arrivée du format UNX. Ses limitations sont les suivantes :
- Interface de conception obsolète avec l’ancien outil Universe Design Tool (UDT).
- Architecture rigide : il n’existe pas de séparation claire entre les connexions, la structure des données et la couche sémantique.
- Incompatibilité avec BI 2025 : les documents WebI basés sur UNV deviendront inutilisables.
Ce format est clairement dépassé compte tenu des besoins actuels en terme de performance, de sécurité et de fiabilité. Malheureusement, il est encore fortement utilisé sur certaines plateformes pour diverses raisons (univers éditeur, trop grand volume de documents à repointer, absence de contraintes pour passer avec UNX,…).
Quels sont les atouts des UNX ?
Depuis BO 4.2 le format d’univers UNX est arrivé avec son éditeur : l’Information Design Tool (IDT). Quels sont les atouts des UNX ?
- Nouvelle architecture en 3 couches : connexion > Fondation de données > Couche de gestion.
- Plus grande modularité grâce à cette architecture : plusieurs univers peuvent partager les mêmes composants ce qui n’était pas possible avec les UNV.
- Optimisation des requêtes, augmentation des performances et la maintenance facilité.
- Meilleure sécurité : gestion précise des droits d’accès aux objets et données.
Pour bien préparer ce projet de conversion UNV vers UNX, nous conseillons de préférence d’être sur SAP BI 4.3 SP03+ pour limiter les erreurs de conversion et surtout agir en anticipant la fin annoncée des UNV en BI2025.
Le rôle clé de 360Suite dans le processus de conversion des univers UNV vers UNX de SAP BO
1. Audit des univers et documents
Avant de commencer une conversion, il est important de comprendre quels univers et quels documents sont réellement utilisés.
Le module 360Eyes permet un audit détaillé avec :
- L’exportation en masse des métadonnées de BO (univers et documents) dans Excel.
- La visualisation de l’usage réel des univers.
- Identification des documents orphelins ou inutilisés.
Cet audit complet des documents permet la préparation d’une conversion ciblée et efficace.
Un des points forts de 360Eyes dans ce contexte est la possibilité de croiser simplement les métadonnées des univers avec celles des rapports, et avec les données d’audit. On obtient ainsi l’usage des documents ainsi que les liens univers-documents.
2. Conversion des univers
Bien que le nom laisse à penser que cela représente l’étape principale de ce type de projet, cela reste un jalon relativement simple et peu chronophage (proportionnellement aux autres).
L’IDT (Intelligence Designer Tool, ou Outils de conception de l’information) permet de convertir les univers UNV en UNX. Le module 360Univ possède aussi cette fonctionnalité (en plus de permettre la gestion des univers au format Excel).
3. Repointage des documents WebI
C’est le défi le plus important du projet !
Chaque requête d’un document WebI doit être reliée au nouvel univers UNX. Manuellement, cela peut représenter une charge de travail très importante.
Le module Repoint permet de modifier automatiquement le lien entre les documents WebI et les nouveaux univers, en utilisant comme source de données un fichier Excel. L’intérêt est multiple :
- Un gain de temps considérable, surtout sur les gros volumes.
- Simplicité d’utilisation (manipulation de fichier Excel).
- Automatisation et planification des tâches de repointage.
Un gabarit est fourni lors de la création de la tâche (Avec sa description, il n’y a que 4 colonnes obligatoires : en rouge sur l’image suivante).
Note : Le module Repoint était auparavant totalement intégré au module 360View. Si vous aviez acquis le module 360View avant la scission 360View/Repoint (et que vous êtes à jour de votre maintenance) il est possible de contacter Wiiisdom afin de demander l’activation du module Repoint.
4. Vérification des résultats post-conversion
Cette dernière étape peut présenter une forte charge selon la qualité des Tests de Non-Régression (TNR) que vous souhaitez mettre en place.
Il est important de vérifier que la conversion n’a pas introduit d’erreurs. C’est dans ce but que le module 360Bind intervient, car il permet de réaliser des TNR par lot pour les documents WebI en comparant avant et après la conversion (UNV vs UNX).
En validant la non-régression des documents WebI, 360Bind permet donc de garantir que les univers convertis en UNX fonctionnent correctement par rapport aux versions UNV.
En conclusion
La conversion des univers UNV vers UNX n’est plus une option : c’est une obligation technique à l’approche de SAP BI 2025. Bien que la tâche puisse paraître complexe, s’appuyer sur des outils spécialisés la 360Suite de Wiiisdom permet de sécuriser le processus en réduisant considérablement les ressources nécessaires.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.
